Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp mới nhất 2023

Tìm hiểu tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là gì? 

Trước khi tham khảo về các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, bạn cần hiểu định nghĩa cơ bản của cụm từ này. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng là tập hợp các hạng mục và tiêu chí được quy định, bao gồm diện tích và nội thất văn phòng, để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thích hợp cho nhân viên và lãnh đạo công ty.

Những tiêu chuẩn này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng nhân viên và lãnh đạo có một không gian làm việc tốt nhất, giúp họ thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất và đạt được chất lượng sản phẩm và dự án cao nhất. Tuy nhiên, các tiêu chuẩn này có thể biến đổi tùy theo quy mô của doanh nghiệp, cho dù đó là một công ty lớn hay nhỏ.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng thường rất linh hoạt và có thể thay đổi theo quy mô của doanh nghiệp, cũng như theo loại văn phòng (ví dụ: văn phòng hạng A, hạng B, hạng C, hoặc giá rẻ). Người ta thường sử dụng tiêu chuẩn này như một hướng dẫn để thiết kế, sắp xếp, và bố trí các phòng ban, vị trí làm việc sao cho đẹp, tiết kiệm không gian và thuận tiện cho công việc hàng ngày.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng có ý nghĩa như thế nào?

Khi các doanh nghiệp áp dụng hiệu quả các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, nó có thể mang lại một loạt giá trị quan trọng, bao gồm:

• Tạo môi trường làm việc chất lượng và thoải mái hơn, từ đó thúc đẩy năng suất: Việc sử dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng giúp tạo ra một không gian làm việc tối ưu, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên. Điều này giúp cải thiện năng suất và hiệu suất làm việc của họ.
• Đảm bảo sự thoải mái tối đa cho nhân viên trong quá trình làm việc: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cũng đảm bảo rằng không gian làm việc đáp ứng tối đa nhu cầu thoải mái của nhân viên trong quá trình làm việc hàng ngày.
• Nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp: Một văn phòng được thiết kế theo tiêu chuẩn cao cấp thường tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng. Nó tạo ra một bức tranh về sự chuyên nghiệp, đẹp và sang trọng, giúp tăng cường uy tín của doanh nghiệp trong mắt họ.
• Tạo sự riêng tư cho nhân viên: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cũng đảm bảo rằng có sự cân nhắc đến yếu tố riêng tư cho nhân viên. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, tiện lợi và đáp ứng mong muốn của họ khi đến công ty.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

Các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, bao gồm cả TCVN và các tiêu chuẩn cơ bản khác, thường được xác định dựa trên diện tích. Đây là yếu tố quan trọng liên quan đến cách mà không gian làm việc của mỗi nhân viên và lãnh đạo doanh nghiệp được xác định.

Trước khi bắt đầu xây dựng và thiết kế văn phòng, các kiến trúc sư thường sử dụng các diện tích theo tiêu chuẩn để tạo ra các bản vẽ chi tiết và chính xác. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình thi công và xây dựng văn phòng. Ngoài ra, việc sử dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cũng giúp kiểm soát chi phí xây dựng và tận dụng một cách hiệu quả chức năng của không gian văn phòng.

Hiện nay, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng hoặc tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê thường quy định diện tích được tính dựa trên đơn vị mét vuông (m2) cho mỗi người làm việc. Mục tiêu của việc này là xác định số lượng nhân viên dự kiến làm việc tại văn phòng và đưa ra diện tích trung bình được cấp cho mỗi nhân viên trong không gian làm việc.

Mỗi công ty hoặc doanh nghiệp có thể có tiêu chuẩn thiết kế văn phòng riêng, tuỳ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của họ. Tuy nhiên, có một số tiêu chí cơ bản mà các tiêu chuẩn này thường dựa vào, bao gồm:

Đối với nhân viên công ty

Nếu bạn là một nhân viên làm việc toàn thời gian tại văn phòng công ty (trong khoảng từ 6 đến 8 giờ mỗi ngày) và bạn dành ít nhất 60% thời gian làm việc trong ngày tại một bàn làm việc riêng, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ áp dụng các quy định về diện tích cụ thể. Diện tích áp dụng cho nhân viên có các chức vụ như trợ lý, thư ký, hoặc nhân viên chăm sóc khách hàng là tối đa là 4.5m2/người. Diện tích này bao gồm không gian cho bàn làm việc văn phòng, ghế, máy tính và tủ đựng đồ.

Nếu bạn là một nhân viên ở vị trí linh hoạt hoặc làm việc theo giờ hoặc xoay ca, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ áp dụng một diện tích tối đa nhỏ hơn, là 3m2/người.

Trong trường hợp bạn là một nhân viên thường xuyên di chuyển và không cần một chỗ ngồi cố định trong văn phòng, tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chỉ định một diện tích tối thiểu là 1.5m2/người.

Ví dụ, nếu bạn có một nhóm 8 nhân sự làm việc toàn thời gian và mọi người trong nhóm đều cần bàn làm việc riêng, khi áp dụng tiêu chuẩn này, bạn cần có một không gian văn phòng tối thiểu là 40m2 (8 người x 4.5m2/người).

Đối với ban lãnh đạo, giám đốc công ty

Theo tiêu chuẩn thiết kế văn phòng dành cho cấp lãnh đạo, như lãnh đạo, quản lý, trưởng phòng, đòi hỏi phải có không gian riêng tư, yên tĩnh, thoải mái và diện tích lớn hơn so với văn phòng của nhân viên. Tiêu chuẩn này thường đề xuất một diện tích cụ thể cho mỗi người, ví dụ như không quá 25m2/người và trung bình từ 10 đến 18.5m2/người.

Ngoài ra, vị trí của phòng làm việc của các lãnh đạo cũng cần được xem xét kỹ lưỡng. Điều quan trọng là không gian nội thất phải tuân theo phong thủy và tạo ra một môi trường hài hòa, tăng cường vượng khí, và thúc đẩy hoạt động của toàn bộ công ty.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho phòng họp công ty

Một trong những không gian quan trọng nhất trong mỗi công ty chính là phòng họp. Đây là nơi trang trọng và nghiêm túc, nơi ban lãnh đạo và nhân viên có cơ hội trình bày, thảo luận và trao đổi về các dự án mới, giải quyết vấn đề, và đưa ra quyết định quan trọng.

Tuy nhiên, nếu phòng họp bị thiết kế không phù hợp với tiêu chuẩn về diện tích, điều này có thể tạo ra nhiều khó khăn và bất tiện trong quá trình làm việc. Chật hẹp và không đủ không gian có thể làm mất tập trung và ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp. Vì vậy, quá trình thiết kế phòng họp cần tuân theo các tiêu chuẩn về diện tích để đảm bảo mọi người có đủ không gian để tham gia và theo dõi cuộc họp một cách thoải mái và hiệu quả.

Dưới đây là một số diện tích phù hợp cho các loại phòng họp:

• Phòng họp 4 người: Diện tích từ 7,5m2 đến 8m2
• Phòng họp từ 8 người: Diện tích từ 15m2
• Phòng họp cho 12 người: Diện tích từ 20m2
• Phòng họp 100 người: Diện tích từ 80m2 – 100m2

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích dành cho bộ phận lễ tân

Dựa trên tiêu chuẩn thiết kế văn phòng, quầy lễ tân hoặc sảnh lễ tân nên có diện tích trung bình từ 10 đến 20m2, tùy thuộc vào diện tích tổng của văn phòng của từng công ty.

Hiện nay, có 4 dạng quầy lễ tân phổ biến như sau:

• Quầy tiếp tân chữ L: Được đặt ở góc của văn phòng, phù hợp cho cả sảnh nhỏ và lớn.
• Quầy tiếp tân chữ U: Đặt tại vị trí trung tâm của sảnh, phù hợp cho các công ty quy mô lớn.
• Quầy tiếp tân hình cánh cung: Sắp xếp này tạo nên một phong cách cổ điển và sang trọng, thể hiện đẳng cấp.
• Quầy lễ tân chữ I: Đây là tiêu chuẩn thiết kế phổ biến cho các không gian văn phòng vừa và nhỏ, đặc biệt phù hợp với các văn phòng cho thuê, được ưa chuộng nhất hiện nay.

Làm sao để xây dựng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng?

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố nền tảng, trong đó, có một số yếu tố được coi là nguồn gốc ra đời của tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện nay.

Dựa vào tính chất và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Cách bố trí văn phòng và diện tích phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của bạn, và dưới đây là một số ví dụ:

• Doanh nghiệp có nhiều phòng ban chức năng: Trong trường hợp này, cần xem xét việc sử dụng vách ngăn hoặc thiết kế từng phòng riêng biệt để tạo không gian phù hợp cho mỗi bộ phận.
• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực marketing và quảng cáo: Đối với lĩnh vực này, thiết kế văn phòng thường cần có không gian mở để tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác và trao đổi thông tin giữa các thành viên trong đội.
• Doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất: Để phù hợp với hoạt động sản xuất, thiết kế văn phòng cần tách biệt các bộ phận khác nhau nhưng cũng cần đảm bảo sự liên kết và tiện lợi trong việc quản lý các phần khác nhau của quá trình sản xuất.

Nhớ rằng, thiết kế văn phòng cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như kích thước của công ty, số lượng nhân viên, và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Dựa vào tiêu chuẩn nội thất, thiết bị văn phòng

Căn cứ tiếp theo để xác định các tiêu chuẩn thiết kế cho văn phòng liên quan đến nội thất và trang thiết bị. Nội thất văn phòng cũng đòi hỏi các tiêu chuẩn thiết kế cụ thể.

Chẳng hạn, bàn làm việc nên tuân theo các quy cách về chiều cao từ 700mm đến 760mm. Chiều cao của mặt ghế cũng cần tuân thủ một trong ba mức chiều cao là 400mm đến 440mm. Các thiết bị văn phòng cần được sắp xếp một cách có logic để tối ưu hóa sử dụng diện tích và phù hợp với mục đích sử dụng.

Căn cứ vào tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng

Hiện nay, theo các nguyên tắc thiết kế văn phòng hiện đại, các công ty thường sử dụng ánh sáng trắng, có cường độ vừa phải và phân bố đều trong không gian làm việc. Thực hiện điều này có lợi cho sự tập trung của nhân viên và đảm bảo sức khỏe của họ.

Tóm lại, bài viết từ banghehoaphat.net đã cung cấp thông tin về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại giá trị cho các bạn.